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岗位职责

2016年1月19日   点击人次:2219

处长职责:

1.在学院党委、行政领导下,协助分管副院长全面主持招生与就业指导处的工作;

2.贯彻国家教育部、省教育厅和学院有关招生和就业工作的规章、规定;

3.制定招生与就业指导处岗位职责;

4.负责协调全处成员之间、其他职能部门之间、与上级主管部门之间的关系;

5.负责全处人员的党风廉政和思想政治工作;

6.负责招生与就业工作队伍建设;

7.负责招生与就业指导处经费的管理和合理使用;

8.负责主持招生与就业指导处年度工作计划的制定;

9.负责加强就业指导课教研室教师队伍建设,指导教研室开展《大学生就业指导》课的教学与研究工作,并担负起指导与咨询的职能;

10.负责主持招生与就业的调查研究工作,定期组织召开招生与就业工作会议;

11.负责本部门职员的岗位考核工作;

12.完成上级交办的其他工作。

副处长(分管招生)职责:

1.在处长领导下负责招生工作,包括招生计划申报、材料准备、招生宣传、生源组织、新生录取和文档管理工作等;

2.负责与教学、就业部门联系,根据学院办学条件和社会需求,合理编制学院年度招生来源总计划和分省分专业招生计划;

3.负责草拟招生政策、招生章程和录取规则;

4.负责制定和组织实施招生宣传工作方案;

5.负责组织湖南省美术专业统考(衡阳考点)组考工作、各类单招项目报名、测试、录取工作;

6.负责组织实施远程网络招生录取工作;

7.负责各省招生办协调联系招生计划的调配,安排和检查远程录取的有关技术工作; 

8.负责组织迎新工作,并按照有关规定,负责对录取的各类新生进行入学资格复查和协助新生注册工作;

9.完成领导交办的其他工作。


副处长(分管就业)职责:

1.根据学院党委和行政的有关要求,科学制定学院毕业生就业工作方案,组织落实全院毕业生就业工作;

2.负责向上级主管部门报送毕业生就业工作方案和毕业生资源信息,组织实施毕业生资格审查工作;

3.负责毕业生《就业协议书》、《推荐表》、《就业指导手册》等就业材料的制作、发放和审核工作;

4.负责广泛开拓就业市场,建立与政府、企业、教育单位、校友会的联系,广泛开展校地合作、校企合作、校校合作、校友合作,多方搭建毕业生就业平台。制定全院毕业生就业市场开拓和就业基地建设工作方案;

5. 收集、发布毕业生需求信息,组织和管理毕业生供需见面会、专场招聘会;向社会企事业单位发布毕业生求职信息,负责毕业生就业推荐工作,负责毕业生咨询和用人单位的接待工作;

6.组织开展大学生职业生涯规划与就业创业指导课程教学与研究工作;

7.组织开展就业创业咨询与辅导、职业能力测评,帮助学生充分认识自我,认识社会,教育和引导毕业生树立正确的就业观念;

8. 负责制定毕业生就业派遣方案,为毕业生办理就业报到证;

9.负责全院毕业生就业率的统计、审核、上报工作,组织开展系级毕业生就业评估工作;

10.组织开展全院毕业生就业工作经验交流和理论研究工作;

11.协助有关部门办理好毕业生户口、档案的迁移工作。


招生科科长职责:

1.在处领导的带领下,做好本科招生录取工作;

2.负责日常招生管理工作(计划和总结)、数据统计和招生文件归档工作;

3.负责学院招生计划的编制、衔接、上报与调整工作;

4.负责编印招生章程、招生简章及其他宣传资料;

5.负责运用传统媒体、新媒体等多种途径做好招生宣传,不断提高生源质量,负责招生宣传材料的邮寄工作和校内材料发送工作;

6.负责组织实施湖南省美术专业统考(衡阳考点)组考工作和单招考试;

7.负责《招生信息管理系统》程序设计、开发、维护与录取及新生到校情况的统计分析工作;

8.负责接待考生及家长的来访、咨询;

9.负责录取通知书和新生入学资料的印制和寄发工作;

10.负责招生经费报账;

11.完成领导交办的其他工作。


就业科科长职责:

1.在处领导的领导下,负责起草毕业生就业年度工作计划和总结、通知文件等;

2.负责毕业生资格审查、汇总、上报,按照主管部门的要求编制上报毕业生就业工作方案;

3.组织指导各系做好毕业生基本资料的收集和整理,负责《就业协议书》、《就业推荐表》等材料的审核工作;

4.负责收集和发布用人单位招聘信息,积极组织校内各项招聘活动;

5.负责开展贫困毕业生就业帮扶工作;

6.负责就业网络平台建设和维护;

7.负责毕业生派遣工作,协调毕业生办理离校手续;

8.负责统计、审核和上报毕业生就业率;

9.处理毕业生派遣工作中的遗留问题;

10.完成领导交办的其他工作。


就业科科员职责:

1.协助分管就业的副处长、科长工作;

2.负责用人单位各类招聘信息的收集和发布工作;负责组织网上招聘会;

3.负责用人单位来校招聘面试场所的安排、工作联络和接待工作;

4.参与制定学校毕业生就业市场与就业基地的开发方案并付诸实施;

5.负责为毕业生办理《就业报到证》;

6.负责就业各类文件、资料的整理和归档工作;

7.负责用人单位资料库的建设和管理工作;

8.做好就业信息各种数据的统计工作,协助做好就业网站的维护工作;

9.协助做好毕业生质量跟踪调查和信息反馈工作;

10.负责处内的综合工作和就业经费报帐工作;

11.协助做好毕业生户口、档案的转迁工作。